當營收破千萬後，我開始後悔一件事：不能永遠把財務外包

我們服務過新創客戶，三年前，從零開始創業，當時只有3個人，錢有限、事情多，公司的財務帳務就外包給一家報稅事務所，便宜、方便又省心。

一路走到現在，團隊擴張到30人、年營收近千萬，業務越做越大，原本以為財務外包沒什麼問題，但和財務顧問、新創圈老闆們聊完，他開始意識到一件事：新創可以外包起步，但不能永遠把財務交給別人。

為什麼新創初期財務外包很合理？

新創剛起步時，資源有限，重點在於「活下去」。

找一間報稅事務所或會計公司代管財務，幾千塊就有人幫你做報表、報稅、記帳，對創業者來說很划算。

但它有個致命問題：他們幫你「報稅」，不是幫你「經營公司」。

你想知道哪個產品線最賺錢，他們沒空分析。

你想知道客戶付款週期、現金流壓力，他們沒有數據。

你想做下一季的財務預測，他們說：「我們只做帳。」

所以一開始靠外包沒問題，但當公司營收突破一定規模，你會突然發現自己「看不到」公司的財務狀況。

當公司到達某個階段，就該考慮自建財務團隊

「當一間公司超過20人、營收超過一千萬時，你不該只靠外包，至少要有內部財務專責。」

原因很簡單：當你擴張到這個規模，會遇到的問題已經不是「報不報得了稅」，而是風險管理、資金調度、獲利規劃。

討論後得到三個很現實的理由：

• 現金流風險

  你以為公司賺錢，但其實現金快見底。外包只告訴你去年賺多少稅要繳多少，沒人提醒你資金斷鏈的風險。

• 缺乏預算管理

  當團隊擴張，你必須預估下一季的營收、成本、人事費用，甚至投資報酬率。沒有人在公司內部盯著預算，決策只能憑感覺，風險超大。

• 缺少數據決策

  例如，你想知道A專案到底有沒有賺錢？外包的會計只會告訴你整體營收，卻無法告訴你毛利、客戶貢獻度、回款狀況，導致老闆只能憑印象判斷下一步。

導入財務系統，讓數據幫老闆做決策

新創圈朋友和客戶分享，他們在35人團隊時決定導入財務系統，配合內部財務團隊，效果非常明顯：

• 隨時看現金流狀況：不用等報表，一鍵查到公司剩多少錢。

• 專案與產品獲利分析：哪個業務線最賺錢，一清二楚。

• 即時預測與情境模擬：如果下半年接新案、加3個人，會不會影響現金流？系統可以幫忙模擬。

稅務與法遵控管：避免因資訊落差或疏忽而踩雷

當你有一個會計、一個財務系統，配合顧問提供策略分析，公司的財務可視度會大幅提升。最重要的是，老闆能提早看到風險、做更好的決策，而不是等到出事才回頭處理。

財務是老闆的生存工具

一位財務顧問跟我說過一句話，我印象很深：「財務報表不是做給稅務局的，是做給老闆自己看的。」

現在回頭想想，我們從3個人到30個人，幸運的是一路活下來。但如果想走得更遠，不能再把財務當作「報稅」的事，而是要把它當作經營決策的底層工具。

如果你現在也是新創老闆，當公司規模開始擴張，請務必考慮自建財務團隊，並導入財務系統。它不只是省下出錯的代價，更是為了讓老闆看清風險、抓住機會，別讓公司在蒙眼的鋼索上走太久。