財務會計必看！SAP Business One 神功能：查詢產生工具快速產出月報表！
- 大綜顧問
- 8月5日
- 讀畢需時 2 分鐘
文／顧問 Chris
SAP Business One 的查詢產生工具是強大的報表工具，能讓使用者自訂查詢與產生報表。使用者可透過撰寫 SQL 程式碼，從不同資料表中選取欄位並匯總資訊，像是查詢特定日期範圍內的銷售訂單、客戶的應收帳款狀況，或庫存不足的品項，以進行彈性、個人化的資料分析與管理，快速獲取所需數據。
怎麼用SAP Business One查詢產生報表？
從 Business One MenuBar 中點選：工具>>查詢>>查詢產生工具，開啟查詢產生工具。
SAP Business One 查詢產生工具 4 種應用方式
1. 根據條件篩選資料、快速查詢
2. 跨模組（如採購、銷售、庫存）的數據合併彙總與報表產生
3. 輸出和共享查詢結果
4. 提供警示、核准流程的基準
SAP Business One 查詢產生工具常見的兩種應用情境
一、製做客製報表
老闆要求員工每個月提供，所有業務夥伴的科目餘額報表。
1．依照圖示中的步驟，依序由業務夥伴主檔（OCRD）中，選出欄位 業務夥伴代碼（CardCode）、業務夥伴名稱（CardName）和 科目餘額（Balance）後，按下執行。
在1的輸入框中,輸入 OCRD 再按 Tab 鍵,2會自動列出 OCRD 中所有的欄位
3當中的欄位，除了可以點擊2自動生成，也可以直接手動輸入
2．查詢結果如下圖所示，可以將結果搭配 B1 的功能輸出成 EXCEL 或是存成常用的查詢
3．儲存查詢報表之後,每次要使用時，只需要在查詢管理員中，選取查詢後，連點兩下或是按下確定即可
4．考慮到老闆會需要知道科目餘額（Balance）的組成，將未結支票餘額（ChecksBal）、未結交貨／收貨採購單餘額（DNotesBal）和未結訂單餘額（OrdersBal），也加入了報表中，下面是最終遞交出來的成果
二、跨表查詢及使用參數，提高資料的可讀性與準確性
老闆要求，上次的業務夥伴科目餘額查詢報表，要可以看出負責的銷售人員，而且要能根據不同的銷售人員（條件）進行查詢。
1．在查詢生產工具中，可以同時加入多個資料來源（OCRD、OSLP），如果資料表本身有關連，B1 會自動產生關聯
[%0] 是查詢產生工具中，設定查詢參數的方式；依序從[%0] – [%19]，最多可以有 20 個參數
2．儲存後執行時，會跳出輸入視窗，請使用者輸入參數
3．報表查詢結果
SAP Business One 資料表欄位名稱在哪？
1．打開查詢產生工具，隨時可以查看需要的欄位
2．從 Business One MenuBar，系統>>系統資訊（選取）
3．左下角就會顯示資料表和欄位的名稱；資料表．欄位名稱（OCRD.Balance）
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