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ERP 曾幫你解決企業管理問題,但現在卻想換掉它?先搞懂這三步!

作家相片: 大綜電腦企業軟體顧問暨諮詢部大綜電腦企業軟體顧問暨諮詢部
ERP 曾幫你解決企業管理問題,但現在卻想換掉它?先搞懂這三步!

文/顧問 Jodi


 

五分鐘帶企業成長


ERP 系統曾經是業務的好幫手,但隨著企業規模的擴大和需求的變化,系統卻反倒變成

拖累企業轉型的「問題來源」?釐清三個關鍵步驟,助您無痛達成系統轉移!

 

你該更換 ERP 系統的三大徵兆!


1. 孤兒系統:使用多年後,功能無法擴展、原廠商不再支援,系統維護找不到人。

2. 失控的客製:頻繁的修改雖滿足了當下需求,但改著改著,Bug 越來越多,改到財務模組混亂、系統無法升級。

3. 無盡的重工:儘管系統架構較為完整,卻還是需要耗費大量人力在系統操作和報表產出上,延誤了企業的決策與運營效率。


別讓 ERP 系統變成絆腳石!為何早期ERP系統已無法跟進?


早期的 ERP 系統,在資料庫規劃與業務流程設計上缺乏全面考量,且開發架構無法支持企業擴展,無論是程式語言,資料庫工具,還是系統架構的限制,都無法隨企業一同成長。


加上沒有穩定的架構和可靠的後勤支持下,許多廠商往往選擇「有求必應」,會根據使用者的要求進行任何系統開發,使得許多系統僅能滿足企業的短期需求,而未能為長期發展做好準備。


拒絕 Garbage in, garbage out!更換ERP系統是挑戰,也是轉機

對舊ERP系統感到頭痛的打工人

缺乏優化的數據結構可能導致效率低下。這些潛在的問題,隨著企業的成長而逐漸放大,成為運營效率與數位轉型的瓶頸。


更換 ERP 系統,就像重建一座更符合需求的理想家園。只有清楚了解需求,例如房間數量、功能區域的分佈,以及常用空間的設計細節,才能讓新家既滿足當前需求,又兼顧未來發展。





釐清這三個關鍵步驟,助您無痛達成系統轉移

釐清ERP移轉步驟

選擇正確的夥伴,讓系統更換事半功倍!導入 ERP 系統的團隊,就像建築設計師與施工團隊;當企業對藍圖有了清晰的方向,優秀的 ERP 顧問導入團隊,能協助客戶釐清真正的需求,在夢想與現實間平衡,設計最佳並長期穩定的解決方案


更換 ERP 系統是一項大工程,但只要做好準備,一個成功的 ERP 系統將成為企業邁向卓越的重要推手!


1. 盤點並明確現有各業務流程


  • 業務流程的盤點:全面盤點現有流程,哪怕是模糊的部分,讓實施團隊能協助進行完善和優化。

  • 目標與痛點分析:找出目前系統及管理的痛點(無法看到即時營利、報表生成困難),明確新系統的優先目標。


2. 員工的需求與使用便利性


  • 需求收集:收集主要用戶(如財務部、銷售部)的反饋,並且區分便利性或必要性,以確保新系統能解決實際業務問題。

  • 考慮用戶體驗:選擇學習曲線短、操作簡便的系統,讓員工更快適應提高工作效率。


3. 規劃未來的可擴展性


  • 預留成長空間:為新增業務線、分公司或跨境運營做好準備,新系統應具備多國語言、稅務支持、多層級管理功能,並提供靈活的客製化彈性,既能快速適應新增業務需求,也能支持企業內部 IT 開發,助力長遠發展。

  • 兼容性考量:評估新系統是否能與現有或未來的第三方工具(如 CRM、MES)無縫整合,確

    保系統具備靈活的數據接口。


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