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ERP是什麼? 適合中小型企業的ERP系統SAP Business One

簡單介紹ERP

ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源規劃)的縮寫,

是一套能將企業擁有的資源(財務、設備、庫存、人力資源等)進行整合管理並合理分配使經營成果最佳化的系統。



ERP有哪些功能

在ERP系統中,通常用模組這個詞來表示每個功能,常見的有以下五個基本模組

財務會計 管理會計 銷售管理 採購管理 生產規劃


這些核心模組適用於各行各業,但因產業類型的不同,企業所導入的模組範圍也會有差異。

以零售業與製造業為例,零售商通常只進行產品分銷不製造產品,因此生產規劃模組不是必要的導入的範圍。相反的,對製造業來說生產規劃模組就是必不可少的。



ERP的發展變遷

關於ERP的發展歷程有許多種論點,最主流的說法是起源於1970年代發展的MRP(Material Resource Planning)。

MRP(物料需求規劃)是一種管理製造生產的方法,根據「需要什麼」「何時需要」「需要多少」進行採購與生產計畫,是能提高庫存管理和採購作業效率的管理方法,發展至今已被許多製造業所採用。

1980年代,MRP擴展了人力資源、設備、資本等生產能力的概念發展為MRP II,

管理包含物料在內的生產製造所需資源,是以簡化生產流程降低生產成本為目標的管理方法。

之後ERP於1990年代順勢登場,ERP不僅是優化生產流程,還透過系統化操作優化整體企業流程。



適用於中小型企業的ERP系統SAP Business One

SAP Business One 是專為中小型企業設計的ERP系統。具有財務管理、庫存管理、銷售/採購

管理、業務夥伴管理等功能,可快速執行所有業務流程,並且透過流程簡化、能夠更詳細的了解企業運營狀況。


SAP Business One的功能模組


財務會計

處理日常企業流程中會計業務功能,例如記錄所有財務和會計相關交易、建立日記帳分錄、稅務處理以及產出公司會計和財務作業所需的報表。



採購管理

管理從下採購訂單到開立發票的完整採購流程,透過建立各種報表進行採購分析,例如採購數量分析、定價資訊、供應商應付帳款帳齡。




銷售管理

涵蓋從建立客戶報價單,到建立銷售單據、草稿和列印的完整銷售流程。SAP Business One在銷售流程的每個階段都提供相對應的銷售文件。還可創建自定義的文件以滿足特殊需求。



存貨管理

管理項目主檔、序號、批號和價目表,以及包含收貨、發貨、庫存調撥等存貨交易。可根據庫存調整和當前市場價格定義並重新計算庫存成本。還可以產生存貨相關報表。


銀行業務

執行所有與銀行帳戶相關的貨幣交易,例如:

手動和自動建立各種付款方式的收、付款

手動和自動執行內、外部對帳

•支票和信用卡遠期存款、現金存款、單張、批次列印支票



生產管理

可透過物料表和生產訂單查看生產狀態。物料表用以定義製造產品所需的零件及數量, SAP Business One中可建立標準訂單、特殊訂單、拆卸訂單三種類型的生產訂單。



業務夥伴

建立業務夥主檔來管理和維護客戶、供應商、潛在客戶的相關資訊。包含聯絡人、公司地址、付款條件,以及財務和物流等資訊。




MRP

依據收到的訂單、實際出貨量、庫存、生產訂單、需求預測、交貨時間等建立生產和採購計劃。




其他

還可透過SAP Business One的定制功能建立自定義報表,例如:查詢報表、水晶報表。




SAP Business One 的特點



Web-Client 登入畫面

結論

ERP是一套整合企業流程、資源的管理系統,可以協助企業解決諸多管理上的問題,為管理者

提供決策並加速執行。透過導入ERP,企業可改善現有流程與作業效率。SAP Business One滿足中小型企業的業務需求,全面整合了企業採購、銷售、運營和財務等業務流程。




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